Otro consejo

Esto no se le puede imponer a nadie para permitirle jugar en tu equipo, pero desde luego es importante: toda la gestión de incidencias se simplifica notablemente si tus jugadores están frecuentemente conectados a Internet. De ser así, hazte una lista de correo que te permita distribuir mensajes fácil y rápidamente. Bueno, lista de correo, grupo de Google o lo que sea... ¡Cualquier cosa que te evite tener que ir tirando de móvil cada dos por tres!